未払の従業員賞与を決算書に表示する（未払費用か賞与引当金か？）

賞与は、年に２回、６月と１２月に支払われるのが通例ですね。

景気のいいときには、これにくわえて２月くらいに
決算賞与を各従業員に支払うことがあります。

このボーナス、一般には「現金預金で実際に支払ったとき」に、
費用計上するものですね。
しかし、仮に賞与の対象期間が決算つきをまたがる時には、
会計理論上の調整が必要となるのです。

この賞与の決算調整は、実は経理の立場では非常に大きな問題です。

１人あたり１回３０万円と低めに見積もっても、１０人で３００万円、
１００人で３０００万円もの経費計上額ですから、それを翌期の
支払った月に費用とするか、当期に前倒しで費用とするか、は
業績表示の面で大きな印象の違いをもたらすのです。

だいたいにおいて、従業員１００人ならば年商が２０億円～５０億円
くらいが想定されますが、２０億円の売上なら税引き前の当期純利益を
３％として６千万円くらいですから、賞与の額３千万円くらいを未払い
として当期の３月決算で計上するか、当期は費用とせずに翌年度の６月
の支払時に経費とするか、で利益が３０００万円変わってきます。

今回は、この未払いの経費についてお話します。

「未払費用」という会計項目があります。

この未払費用というのは、会計学の世界では、次のように定義されます。

「未払費用とは、一定の契約にしたがって、継続して役務の提供を
受ける場合に、すでに役務を提供を受けたが、決算日現在で未払いの額
のことである。」

…

さて、一瞬気が遠くなった方もいらっしゃるかもですね（笑）

いえ、たまには、ちょっと堅い話をしてみようかなと…

では、上記の定義を分解します。
決算書を理解するための中級レベルの知識としては、じつは
「ひじょーに」重要なので、初心者の方は、わかる範囲で結構です
から、がんばってついてきてください。

（もしも、ゼロから簿記の入門をやりたい！
　あるいはもう一度やり直したい！という方は、こちらがおすすめです）
→ http://bokikaikei.net/zaimu-chart.html

…では、賞与の場合に当てはめて、かみくだいてみます。

賞与という経費に関する
未払費用とは、

１．「一定の契約」にしたがって＝「雇用契約」にしたがって
２・「継続して役務の提供」を受ける＝「毎日、労働してもらう」場合に
３．「すでに提供された役務」に対し＝「すでに経過した支給期間」に対し

４．「まだ支払っていない額」＝「６月に支払う予定の未払い額」
となります。

いかがですか？

つまり、
従業員としての立場（雇用契約）にしたがって、会社に労働力を
提供している社員に対し、６月支給額（３月決算時点では未払い）
の支給対象期間（たとえば、１月から６月までのうち、３月までの
３ヶ月間に属する分）については、３月時点で未払いの費用（賞与）を、
バランスシートに載せましょうね、というお話です。

【図示】

　　　　　　　　　決算月　　　　　　　賞与支給月
　＋――――――――＋――――――――――＋――――――→
（１月）　　　　　（３月）　　　　　　　（６月）
　　　　　　　　　　　　　　　　　現金預金▲６０００万円

　｜　　　　　　　　｜　　　　　　　　　　↑（月当たり１０００万円）
　｜　　　　　　　　｜　　　　　　　　　　｜　×６ヶ月
　・――――――――・――――――――――・
　｜　　　↑　　　　｜　　　　↑　　　　　｜
　　　３か月分　　　｜　　３か月分
　　　３０００万円　｜　３０００万円
　　　（当期の費用）｜　　（翌期の費用）

この未払費用は、会計理論上は、本来、必ず上げるべきです。
なぜなら、当期の業績を正しく計上するには、
３月までの働きに対して支払うべき賞与を未払いでも
計上しないと、利益が正しく計算できないからです。

これが極端な話になると、
３月に働いてもらった給料について、
支払日が３月かたまたま数日ずれて４月かの違いで、
３月に支払えば３月の費用、
４月に払えば３月に費用にならない、というのでは、
ちょっとおかしいですよね。

支払条件は、会計上の費用を考える場合、問題ではありません。
会社の消費行為（ここでは、従業員に働いてもらった
という事実）があったときに費用として認識するのです。

＜バランスシートと損益計算書の関係＞　経費の「現金払い」と「未払い」

（ケース１）費用を現金で支払ったとき。

　　　　　　　バランスシート　　　　　　　　　
　―――――――――――――――――――
　現金預金▲３０００｜
　（資産▲）　　　　｜
　　　　　　　　　　｜
　　　　　　　　　　｜利　　益▲３０００←←・
　　　　　　　　　　｜　　　　　　　　　　　↑
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↑
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↑
　　　　　　　　損益計算書　　　　　　　　　↑
　　　――――――――――――――　　　　　↑
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↑
　　　　　　　：　　　　　　　　　　　　　　↑
　　　販売費及び一般管理費　　　　　　　　　↑
　　　　　　　○○費　　　３０００（▲）　　↑
　　　　　　　：　　　　　　　　　　　　　　↑
　　　――――――――――――――　　　　　↑
　　　　利　　　　益　　　３０００（▲）→→・

（ケース２）費用を決算で未払費用として計上した場合。

　　　　　　　バランスシート　　　　　　　　　
　―――――――――――――――――――
　現金預金　　　±０｜未払費用＋３０００　（負債＋）
　　　　　　　　　　｜　　　　　　↑
　　　　　　　　　　｜　　　　　　↑　　　（資本▲）
　　　　　　　　　　｜利　　益▲３０００←←・
　　　　　　　　　　｜　　　　　　　　　　　↑
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↑
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↑
　　　　　　　　損益計算書　　　　　　　　　↑
　　　――――――――――――――　　　　　↑
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↑
　　　　　　　：　　　　　　　　　　　　　　↑
　　　販売費及び一般管理費　　　　　　　　　↑
　　　　　　　○○費　　　３０００（▲）　　↑
　　　　　　　：　　　　　　　　　　　　　　↑
　　　――――――――――――――　　　　　↑
　　　　利　　　　益　　　３０００（▲）→→・

３月決算における、賞与の未払い計上は、まさに上記のケース２に
該当します。

賞与という費用を、決算で未払費用として計上した場合。

　　　　　　　バランスシート　　　　　　　　　
　―――――――――――――――――――
　現金預金　　　±０｜未払費用＋３０００　（負債＋）…６月に支払予定
　　　　　　　　　　｜　　　　　　↑
　　　　　　　　　　｜　　　　　　↑　　　（資本▲）
　　　　　　　　　　｜利　　益▲３０００←←・
　　　　　　　　　　｜　　　　　　　　　　　↑
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↑
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↑
　　　　　　　　損益計算書　　　　　　　　　↑
　　　――――――――――――――　　　　　↑
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　↑
　　　　　　　：　　　　　　　　　　　　　　↑
　　　販売費及び一般管理費　　　　　　　　　↑
　　　　賞　　　　与　　　３０００（▲）　　↑
　　　　　　　：　　　　　　　　　　　　　　↑
　　　――――――――――――――　　　　　↑
　　　　利　　　　益　　　３０００（▲）→→・

いかがですか？こうすると、将来支払うべき費用の一部を、
当期の決算で前倒し計上することができます。
特に、昨今の好況を背景に、利益を合理的に小さくするために、
今まで未払いの賞与をキチンと上げていなかった会社は、
この機会に税理士さんや公認会計士さんと相談して、
未払費用のネタとして計上を検討してみてください。

※なお、このような通常の賞与は、税務上は損金に落ちません。
　いわゆる有税の処理になりますので、ご注意ください。

　また、ある種の決算賞与などは、実は一定の要件をもとに
　税務上も経費に落とせます。
　紙面の都合上、
　そのあたりの「節税にもなる賞与の未払い計上の方法」は、
　会員制ＣＤセミナーの方の、ワンポイントでお話いたします。
　→ http://bokikaikei.net/info-cd.html

　どうせ決算賞与を払うなら、節税に利用したいですものね。

ともあれ、せめてボーナスのうち１０％くらいは、
なにか自己啓発のために投資してみてください。
「消費と投資のバランス」が、自己実現のコツです。

これからも、私自身が身銭を切って手に入れた情報を、
ご提供していきますので、よろしくお願いします！！